Programas de Utilidad

Son programas diseñados para ejecutar una función bien definida, es decir, están concebidos para ayudar al usuario a realizar tareas netamente humanas bien especificas, como por ejemplo un sistema de nóminas. Otros ejemplos de programas de utilidad:

• Saint Contable: Programa especialmente diseñado para llevar la contabilidad de una empresa.
• Saint Administrativo: Programa especialmente diseñado para automatizar todo el proceso de administración de una empresa.
• Saint Nómina: Programa diseñado específicamente para llevar y automatizar las nóminas de una empresa.

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Programas de Aplicación

Son programas diseñados par trabajar en un área específica, es decir, permiten al usuario realizar diversas tareas dentro de un contexto o área bien definida, como por ejemplo:

• Microsoft Office Word: Es un potente procesador de textos, es decir su rango de acción es todo lo que tenga que ver con textos, con el podemos crear desde una simple carta, un currículo, un informe y cualquier tipo de texto sin importar su tamaño y complejidad.
• Microsoft Office Excel: Es una potente hoja de calculo, es decir, su rango de acción es todo lo que tenga que ver con números y cálculos, con el podemos crear desde una simple suma de números, llevar la nómina de una empresa, realizar cálculos estadísticos y todo lo que conlleve a cálculos numéricos sin importar su tamaño y complejidad.

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Software

Es la parte lógica de la computadora, es decir, no se puede ver ni tocar y lo conforman todos los datos y programas (información) con los que trabaja el Hardware y se representa mediante el archivo. El software es el que le da utilidad al hardware, por lo tanto no se pueden desligar el uno del otro, ya que el software no puede existir sin usar como soporte al hardware. Una analogía de una computadora y una persona, para entender mejor la relación entre el hardware y el software, sería la siguiente: “Una persona es un elemento físico, es decir, se puede ver y tocar por lo tanto representa el elemento Hardware, así también como todos sus órganos, sangre y demás fluidos que componen el cuerpo humano a pesar de que no se pueden ver a simple vista; en esa misma persona, el software viene representado por sus pensamientos y/o sentimientos, los mismos son los que hacen que esa persona se mueva, sienta, respire… viva, éstos pensamientos no se pueden ver ni tocar pero son los que hacen al ser humano un objeto (físico) animado, es decir con vida”.

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